Thiết lập khu Picking & Packing hiệu quả: kệ kho, di chuyển an toàn, bàn đóng gói

Đơn hàng online ngày càng gấp, nhưng kho bãi và packing vẫn phải gọn, nhanh và an toàn. Bài viết này hướng dẫn bạn thiết lập khu Picking & Packing hiệu quả: chọn kệ, sắp luồng di chuyển, tổ chức vật tư đóng gói và dựng bàn làm việc ergonomic để giảm lỗi và tăng tốc độ xử lý.

Kệ kho: nền tảng của picking nhanh

Không gian lớn hay stockroom nhỏ đều cần một hệ kệ ổn định và chịu tải đúng.

• Kệ công nghiệp (Industrial Shelving) cho tải nặng, bền, linh hoạt module
• Kệ racking cho pallet hoặc hàng cồng kềnh
• Kệ dây (Chrome Wire Shelving) cho stockroom nhỏ, thoáng, dễ quan sát SKU
• Kết hợp thùng chia (pick bin) và thùng nhựa để giảm bụi và giữ SKU ngăn nắp

Gợi ý: sắp kệ theo ABC velocity. A ở tầm mắt–tầm tay, B ở cao/thấp hơn, C ở biên. Nhãn vị trí (aisle–bay–shelf) giúp giảm sai sót khi picking.

Di chuyển an toàn: đúng dụng cụ, đúng tải trọng

Mục tiêu là rút ngắn quãng đường và giảm nhấc tay nặng.

• Xe đẩy/xe kéo cho lô hàng cồng kềnh, tối ưu một chuyến nhiều đơn
• Giỏ/tote/giỏ mua hàng cho mặt hàng nhẹ, gom pick theo tuyến
• Quy định lộ trình 1 chiều trong kho để tránh cản trở nhau

Vật tư đóng gói: đủ, gọn, trong tầm tay

Vật tư phải được trưng bày rõ ràng ở khu packing để thao tác mượt.

• Giá/thùng chia cho băng keo, bút, kéo, túi, tem, xốp chèn, giấy gói
• Dán nhãn lớn theo nhóm: Fragile, Return kit, Size S/M/L, Invoices
• Quy tắc min–max: chạm ngưỡng là bổ sung ngay, tránh đứt quãng

Bàn đóng gói ergonomic: nhanh hơn, ít lỗi hơn

Bàn packing là nơi tốn thời gian nhất — hãy tối ưu nó.

• Bàn có thanh treo cuộn vật liệu để tiết kiệm mặt bàn
• Màn hình, máy in nhãn trong tầm tay, để tay không vươn quá 45 cm
• Khay chia nhỏ cho bút, tem, phiếu; khay lớn cho hộp, túi, đệm lót
• Thảm chống mỏi (anti‑fatigue) nếu đứng lâu, giảm đau chân lưng

Khu để đồ cá nhân: tách khỏi luồng công việc

• Tủ locker, kệ cube, thanh treo để gom túi áo mưa, mũ nón
• Tránh để đồ cá nhân tràn vào khu packing gây bừa bộn và mất an toàn

Luồng vận hành gợi ý cho picking–packing

1) Nhận đơn → gom đơn theo tuyến/zone

2) Pick theo tuyến 1 chiều → đẩy về bàn packing gần nhất

3) Đóng gói theo checklist mặt hàng và chứng từ

4) Dán nhãn, tập kết theo hãng vận chuyển và khung giờ lấy hàng

Checklist triển khai nhanh

• Đánh dấu sơ đồ kệ: aisle–bay–shelf, dán nhãn rõ ràng
• Thiết lập tuyến đi 1 chiều, điểm giao cắt tối thiểu
• Chuẩn hóa bàn packing: layout vật tư giống nhau ở mọi bàn
• Đặt ngưỡng min–max cho vật tư, lịch bổ sung cố định hằng ngày
• Đào tạo thao tác nâng–đẩy an toàn, quy trình xử lý đơn lỗi

Kết luận

Khu Picking & Packing hiệu quả xuất phát từ kệ vững–lối đi rõ–bàn đóng gói ergonomic–quy tắc bổ sung vật tư. Bắt đầu nhỏ với sơ đồ vị trí, checklist bàn packing và tuyến đi 1 chiều, sau đó cải tiến dần theo dữ liệu thời gian xử lý đơn và tỉ lệ lỗi.

Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp trưng bày bán lẻ chuyên nghiệp, ghé ngay Showroom SHOPDEPOT tại:

• 🏝 Địa chỉ: Số 14, đường 73, P. Tân Phong, Quận 7, TP.HCM
• 📞 Hotline: 0914.913.179 – 0934.710.010

Xem ngay sản phẩm: Kệ trưng bày Railshelf Slatwall Bàn trưng bày Quầy thu ngân